1. Premessa
1.1. The Business Street è un’iniziativa di Cinema – Festa Internazionale di Roma (13-21 ottobre 2006) espressamente dedicata a proiezioni ed incontri dell’area Industry del settore audiovisivo.
1.2. The Business Street si terrà dal 14 al 16 ottobre 2006 all’Hotel Westin Excelsior, alla Terrazza Krug presso l’Hotel Bernini e in altri cinema e luoghi nell’area di Via Veneto.
2. Accrediti
2.1. Possono accreditarsi a The Business Street: società di vendite internazionali, buyers (Broadcasters, distributors, exhibitors etc), produttori (executives, creative executives, responsabili legali o finanziari), istituzioni nazionali o regionali preposte alla commercializzazione, alla promozione e alla vendita di prodotti audiovisivi, rappresentanti delle Film Commissions.
2.2. I partecipanti potranno accreditarsi attraverso l’apposita entry form disponibile online, che dovrà essere compilata in ogni sua parte e rinviata insieme ai documenti richiesti (un profilo della compagnia per le società e un curriculum vitae per gli individui) agli organizzatori entro e non oltre il 15 settembre 2006.
2.3. Le società che avranno regolarmente acquistato l’accredito entro il 15 settembre 2006 saranno presenti sul catalogo di The Business Street.
2.4. Le richieste di accredito verranno prese in considerazione secondo l’ordine di arrivo. Alle società che faranno richiesta di accredito dopo il 15 settembre 2006, non potrà essere garantita la presenza sul catalogo di The Business Street.
2.5. I badges sono personali e non trasferibili. Richieste di cambi di nominativo, previa comunicazione per iscritto (via fax/via e-mail) confermata dall’organizzazione, sono accettate sino al 15 settembre 2006.
2.1. Modalità di pagamento:
2.1.1. Il badge, se acquistato entro il 25 agosto, avrà un costo di € 160,00 (IVA al 20% inclusa).
2.1.2. Dopo il 25 agosto il badge avrà un costo di € 200,00 (IVA al 20% inclusa) a persona.
2.1.3. I pagamenti possono essere effettuati tramite bonifico bancario o carte di credito.
2.1.4. Il Badge può essere acquistato anche come giornaliero nei giorni del Festival ad un costo di € 100 (IVA al 20% inclusa) al giorno presso l’ufficio accrediti dell’Auditorium - Parco della Musica in Viale Pietro de Coubertin, 30 – Roma.
2.1.5. Nei giorni 12-16 ottobre 2006, i badge di Business Street possono essere comprati (carta di credito e/o cash) ESCLUSIVAMENTE presso l’ufficio accrediti all’Auditorium – Parco della Musica – Viale Pietro de Coubertin, 30 - Roma .
2.1.6. I badges pre-pagati potranno essere ritirati direttamente al desk accrediti presso l’Hotel Westin Excelsior dalla mattina del 12 ottobre 2006 previa presentazione di un documento d’identità [1].
2.1.7. Per il pagamento si seguano le indicazioni riportate nella lettera di conferma.
2.2. Disdette:
2.2.1. Alle società che disdicono entro il 15 settembre 2006 verrà rimborsato il 70% della somma versata per l’accredito.
2.2.2. Per le cancellazioni successive, gli organizzatori saranno autorizzati a trattenere l’intera somma versata per l’acquisto del badge.
3 Norme generali proiezioni film a The Business Street
3.1. Sono esclusi da The Business Street:
3.1.1. Film la cui prima presentazione pubblica è avvenuta prima del 1 gennaio 2006 (inclusa eventuale partecipazione a festival e rassegne);
3.1.2. Film già presentati a più di due mercati internazionali;
3.1.3. Film non sottotitolati in Inglese (nel caso di film girati in Inglese, i sottotitoli potranno essere in Italiano o in Francese);
3.1.4. Film dal contenuto apertamente pornografico, violento o lesivo dei diritti umani;
3.1.5. Film che violano convenzioni e leggi che regolano il diritto d’autore e la proprietà intellettuale;
3.2. Programmazione:
3.2.1. Le richieste verranno prese in considerazione in base all’ordine di arrivo
3.2.2. Gli organizzatori si riservano il diritto di conferire priorità ai film anteprime di mercato.
3.2.3. L’accettazione finale delle richieste è ad insindacabile giudizio degli organizzatori. Tenuto conto delle preferenze indicate dalle società, gli organizzatori si riservano il diritto di programmare l’agenda delle proiezioni nel modo che ritengono più opportuno.
3.2.4. In casi particolari, qualora venga richiesto dalla società di vendite internazionali, gli organizzatori potranno limitare l’accesso alle proiezioni di alcuni titoli effettuando una selezione all’entrata oppure non segnalando la proiezione del titolo sulla Guida.
4. Modalità iscrizione film a The Business Street
4.1. Le società che proiettano film a The Business Street dovranno essere anche accreditate (si veda il punto 2 “Accrediti”)
4.2. I film da presentare a The Business Street devono essere iscritti attraverso l’entry form ufficiale che dovrà essere compilata in ogni sua parte e rinviata entro venerdì 15 settembre 2006.
4.3. Una volta ricevuta regolare conferma da parte di Business Street, i titoli verranno segnalati ufficialmente nel catalogo The Business Street e sul sito, ad accesso riservato.
4.4. Le iscrizioni successive verranno considerate in base all’eventuale disponibilità delle sale e non potrà essere garantita la presenza sul Catalogo ufficiale The Business Street.
4.5. Sono eleggibili lungometraggi e mediometraggi
5. Prenotazione Video Library
5.1. La Video Library è destinata esclusivamente, ed a titolo gratuito, agli accreditati buyers e sellers.
5.2. Le prenotazioni possono essere effettuate a partire dal 14 ottobre 2006 presso il desk The Business Street situato all’Hotel Westin Excelsior.
5.3. Le prenotazioni possono bloccare le postazioni sino ad un massimo di 2 ore.
5.4. Le prenotazioni decadranno automaticamente dopo 15 minuti di ritardo.
5.5. I materiali da far visionare dovranno essere portati direttamente dagli interessati.
6. Supporti
6.1. I titoli potranno essere presentati in
- 35 m/m (proiezione in sale cinema)
- DVD (proiezioni sale video & library Westin Excelsior)
- VHS (library Westin Excelsior)
- BETA SP (proiezioni sale video Westin Excelsior)
- DGbeta (proiezioni sale video Westin Excelsior)
- DV Cam (proiezioni sale video Westin Excelsior)
7. Costi
7.1. Screening slot 60’: per sale cinema proiezioni su 35 m/m: € 100,00 (più IVA al 20%); Per sale video (Westin Excelsior): € 50,00 (più IVA al 20%)
7.2. Per sale cinema proiezioni su 35 m/m, si applica la tariffa di € 50,00 (più IVA al 20%) ogni successiva frazione di 30’; Per sale video (Westin Excelsior) si applica la tariffa di € 25,00 (più IVA al 20%) ogni successiva frazione di 30’.
7.3. Istruzioni per il pagamento seguiranno alla conferma dell´accettazione del film.
8. Tempi e modalità di consegna materiali
8.1. Per i titoli presentati su supporto pellicola 35 m/m, i materiali dovranno pervenire a Business Street entro il 6 ottobre 2006. Il mittente dovrà informare gli organizzatori via fax o via e-mail circa la data e i dettagli della spedizione.
8.2. Le copie 35 m/m dovranno essere spedite, a cura e spese del mittente, al Magazzino Materiali del festival il cui indirizzo verrà pubblicato a breve sul sito.
8.3. Per i titoli presentati su supporto DVD, BETACAM SP, DIGIBETA, DVCam i materiali dovranno pervenire a The Business Street entro il 9 ottobre 2006. Il mittente dovrà informare gli organizzatori via fax o via e-mail circa la data e i dettagli della spedizione.
8.4. I titoli presentati su supporto DVD, BETACAM SP, DIGIBETA, DVCam dovranno essere spediti, a cura e spese del mittente, a:
The Business Street
Uffici Cinema Festa Internazionale di Roma (Padiglione 2)
Auditorium – Parco della Musica
Viale Pietro de Coubertin, 30
00196 Roma
8.5. Gli organizzatori metteranno a disposizione le copie imballate dei materiali dei titoli proiettati a Business Street per il ritiro a fine evento. Qualora la società partecipante non disponesse di un proprio spedizioniere di fiducia, gli organizzatori metteranno a disposizione uno spedizioniere della organizzazione e le spese di trasporto verranno addebitate al destinatario.
9 Materiali non pervenuti
9.1 Nel caso i materiali dei titoli iscritti a Business Street, siano essi copie 35 m/m, DVD, Betacam Sp, Digibeta, DVCam, non arrivino agli organizzatori almeno 72 ore prima la data di programmazione del titolo, The Business street si riserva il diritto di cancellare la proiezione. In questo caso l’intero costo di prenotazione della sala di proiezione verrà addebitato alla società richiedente.
10 Disdette
10.1. Le proiezioni prenotate potranno essere cancellate esclusivamente per iscritto.
10.2 Le disdette delle prenotazione sale saranno accettate sino a sabato 7 ottobre 2006. Dopo tale data limite, il costo della proiezione verrà interamente addebitato alla società richiedente.
11. Responsabilità di The Business Street
11.1. In caso di danno o smarrimento della copia 35 m/m, durante l’evento di The Business Street (14-16 ottobre 2006), la Festa provvederà al pagamento dei costi relativi alla stampa di una nuova copia, nella misura dei prezzi attualmente applicati dai laboratori di sviluppo e stampa.
11.2. Le società che inviano i materiali per la proiezione si impegnano sulla qualità tecnica dei supporti presentati. Gli organizzatori declinano qualsiasi responsabilità in caso di difetti tecnici dei supporti e in caso di cancellazioni o ritardi delle proiezioni in seguito a eventuali difetti tecnici del prodotto presentato.
11.3 Gli organizzatori declinano qualsiasi responsabilità in merito a difetti riscontrati su VHS, DVD BETACAM SP, Digibeta o DVCam.
NOTE
[1] Si noti che nessuna forma di pagamento potrà essere effettuata all’Hotel Westin Excelsior.
